一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
發(fā)票上蓋有稅務監(jiān)督規(guī)定,但不能說沒有稅務監(jiān)督規(guī)定不符合憑證。北京代理記賬將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。代理記賬公司內層裝有合理布局的隔熱、吸聲的無機發(fā)泡型材或其他保溫材料,墻板經流水線澆注、整平、科學養(yǎng)護而成,生產自動化程度高,規(guī)格品種多。如行政事業(yè)單位統一發(fā)票,加蓋財務監(jiān)督管理印章,公交車票、火車票、機票不加稅務監(jiān)督管理印章,醫(yī)院專用發(fā)票等。代理記賬公司內層裝有合理布局的隔熱、吸聲的無機發(fā)泡型材或其他保溫材料,墻板經流水線澆注、整平、科學養(yǎng)護而成,生產自動化程度高,規(guī)格品種多。如果您出國出差,形式發(fā)票也可以作為報銷憑證。此外,如果在合同糾紛訴訟中向法院提起訴訟,法院的判決和裁決也可以作為會計憑證。在正本自制單據中,如借方票據也可以作為付款的依據。
2. 減少欠條的輸入
白條,財務上指非正式單據,即:不合法的便條、不合規(guī)的單據來充當原始憑證。
如果是以內容不真實的白條入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),允許以相關的自制憑證來入賬。
發(fā)票上的項目應該仔細檢查
審核通過發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制完成日期和編號、經濟發(fā)展業(yè)務工作內容、數量、計量企業(yè)單位、單價和金額、填制相關單位產品名稱及經辦人的簽名并蓋章等。
在審查發(fā)票時,應注意是否需要在發(fā)票上注明該單位的全名,但需要區(qū)分一種情況,對于某些必須以個人真實姓名登記的發(fā)票,如機票、火車票、住宿發(fā)票、手機發(fā)票等,可視為合規(guī)發(fā)票; 對于發(fā)票的類型要注意合同要求; 對于印章,需要在發(fā)票上蓋章,而不是財務印章,或者加五角星印章,或者合同印章,等等。
注意發(fā)票的及時性
在日常付款中,會計人員還不時看到發(fā)票的收據比發(fā)票填寫的時間滯后很多,有的跨年。有什么解釋嗎?有兩種情況需要區(qū)分:
第一種發(fā)展情況是費用已作預提在當年入賬,但當年未取得相關發(fā)票。根據我們國家企業(yè)稅務管理總局第34號公告,實務中在當年所得稅預繳時可按賬面價值發(fā)生額核算,但需要學生在下一個年度個人所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則就是要做所得稅作為納稅調增處理。
第二種情況是當年的發(fā)票沒有記錄在當年,也就是入賬后的那一年。根據會計真實性原則,根據影響程度,可以計入下一年度的費用,也可以通過上一年度的損益調整加以調整。然后看看是否可以在所得稅前扣除,根據影響的程度,要么在當期費用中,要么通過以前的年度損益調整進行調整。